Eén platform voor je hele venue, van bowlen tot borrelen
PrimeBooking plant en bewaakt je activiteiten in één tijdlijn, of je nu één activiteit runt of een compleet Family Entertainment Center met bowlen, karten, lasergamen, glow golf, karaoke en horeca. Inclusief offertes, facturen, waivers en check-in.
Geschikt van één activiteit tot een compleet Family Entertainment Center
Run je één activiteit, dan houdt PrimeBooking je planning simpel en overzichtelijk. Breid je uit naar meerdere activiteiten zoals bowlen, karten en horeca, dan schaalt hetzelfde platform automatisch mee: PrimeBooking onderscheidt scherp tussen de unieke bezoeker, de boeking en de losse activiteit, zodat je altijd precies weet wat er is verkocht, geboekt en bezet, ook als gasten meerdere activiteiten tegelijk combineren.
- Automatische kamer-, tafel- en eenheidtoewijzing per activiteit
- Familie- en groepsregels die gezelschappen slim bij elkaar plannen
- Eén boeking, meerdere activiteiten, automatisch op elkaar afgestemd rooster
Van offerte tot factuur, zonder handwerk
Bij de meeste boekingssystemen stopt de automatisering bij de agenda. Bij PrimeBooking niet: zodra een offerte wordt geaccepteerd, volgt automatisch de opdrachtbevestiging met aanbetalingsregel, en later de factuur, inclusief correcte btw-uitsplitsing per activiteit. Geen losse Excel- of Word-sjablonen meer nodig.
Alle mogelijkheden van PrimeBooking
Eén platform dat meegroeit met je venue: van de eerste offerte tot de laatste factuur, van de tijdlijn tot de voordeur.
Slimme planning & tijdlijn
Het hart van PrimeBooking: één overzichtelijke tijdlijn per venue, met per activiteit een eigen weergave.
- Automatische kamer-, tafel- en eenheidtoewijzing bij het boeken
- Compacte én uitgeklapte weergaves, met kleurindicatie voor drukte
- Eigen openingstijden per activiteit, plus afwijkende openingstijden voor specifieke periodes
- Niet in het verleden kunnen boeken, met een live ‘nu’-indicator op de tijdlijn
Offertes, opdrachten & facturen
Van eerste offerte tot betaalde factuur, automatisch en zonder handwerk.
- Offertes met vervaldatum en digitale accordatie door de klant
- Automatische opdrachtbevestiging zodra een offerte wordt geaccepteerd, inclusief aanbetalingsregel
- Facturatie, ook ‘op factuur betalen’ voor zakelijke klanten
- BTW-uitsplitsing per activiteit, nette PDF’s en bijbehorende e-mailflows voor elk document
Klantenbeheer
Elke bezoeker herkenbaar, ongeacht hoeveel keer en op welke manier ze boeken.
- Automatische matching van boekingen aan een uniek klantprofiel
- Volledige boekings- en e-mailgeschiedenis per klant
- Beheer van nieuwsbrief-onderwerpen en voorkeuren
Arrangementen & horeca
Combineer activiteiten en horeca tot kant-en-klare arrangementen.
- Combinatie-arrangementen (bijv. bowlen + eten + karten) met automatische roostering
- Keuzeblokken en vaste prijzen per arrangement
- Horeca-menu’s met regels voor minimum/maximum aantal personen en bestelwijze
- Restaurant- en tafelbeheer, inclusief tafels combineren voor grote groepen
Waivers & groepsveiligheid
Verantwoordelijkheidsverklaringen en groepsregels, digitaal geregeld.
- Digitale handtekening bij het boeken
- Leeftijdscategorieën en namen van minderjarige deelnemers vastleggen
- Automatische familie-/groepsregels die gezelschappen slim bij elkaar plannen
Check-in, no-shows & vouchers
Grip aan de balie, zonder losse spreadsheets.
- QR-code per boeking, met camera-scanner om snel in te checken
- Automatische signalering van no-shows
- Kortingscodes en vouchers, direct te verzilveren bij het boeken
Dashboard & inzicht
Precies zien hoe je venue op elk niveau presteert.
- Bezetting en omzet per activiteit en per venue
- Periode-selector: dag, week, maand of een aangepaste periode
- Onderscheid tussen unieke bezoekers, boekingen en losse activiteiten
- Inzicht in hoe vaak bezoekers per jaar terugkomen
Eigen beveiligde omgeving per bedrijf
PrimeBooking is gebouwd als SaaS-platform, niet als losse installatie per klant.
- Elk bedrijf logt in op een volledig afgeschermde eigen omgeving
- Geen enkele data zichtbaar voor andere bedrijven, ook niet onderling
- Persoonlijke onboarding per bedrijf, geen open zelfregistratie
Klaar om PrimeBooking te proberen?
Vertel ons kort over je venue: hoeveel activiteiten, hoeveel locaties, wat je nu gebruikt om te plannen. Dan nemen we snel contact met je op om een demo in te plannen.
We reageren doorgaans binnen één werkdag.